Die Anforderungen an Sicherheit und Qualität sind stetig gestiegen. So wurden sämtliche Schiffe unserer Flotte gemäß den internationalen Sicherheitsstandards ISM- sowie ISPS-Code frühzeitig zertifiziert. Der hohe qualitative Anspruch des Harren & Partner Ship Managements spiegelt sich auch in der erfolgreichen Implementierung von TMSA (Tanker Management Self Assessment) wider. Die Zertifizierungen für die Bereiche Qualitätsmanagement nach ISO 9001, Umweltmanagement nach ISO 14001 sowie Arbeitsschutzmanagement nach OHSAS 18001 unterstreichen die hohen Qualitätsstandards der Reederei.

Health and Safety Campaign 2011

Sowohl Neubauprojekte als auch Secondhand-Ankäufe erfordern ein breites Spektrum von Dienstleistungen zur Sicherstellung einer hohen schiffbaulichen Qualität. Unsere erfahrenen Kapitäne und Ingenieure bieten diese umfassenden Leistungen an, welche zum einen die Auswahl einer adäquaten Werft und die entsprechende Bauaufsicht sowie zum anderen die sorgfältige Prüfung von Secondhand-Tonnage umfasst.

Das Crewing-Department kümmert sich um eine optimale Zusammenstellung der Schiffsbesatzung durch eine sorgsame Auswahl der Crewmitglieder sowie deren umfangreiche Ausbildung. Auch der Abschluss notwendiger Versicherungen sowie eine exakte Heuerabrechnung liegen in dem Verantwortungsbereich dieser Abteilung. Darüber hinaus verfügt das Team über ausgeprägtes Know-how bei Visa-Angelegenheiten und koordiniert die Beförderung der Crew zu den weltweiten Einsatzorten. Interne Qualifizierungsangebote sichern den H&P-Mitarbeitern auf See und an Land auch langfristig eine hohe Fachkompetenz. Im Rahmen der Ausbildung gehen wir zudem neue Wege: Auf einem eigens zu diesem Zweck gebauten Ausbildungsschiff – der „HANSE EXPLORER“ – sammeln unsere angehenden Kadetten und nautischen Offiziere (m/w) praktische Erfahrungen.

Der Bereich Operating deckt ein weites Feld im täglichen Einsatz der Schiffe ab und fungiert als Schnittstelle zwischen Schiff, Charterer und Reederei. Vom Abschluss des Chartervertrages an werden hier die sich stetig ändernden Anforderungen des Marktes an den Einsatz der jeweiligen Schiffe koordiniert. Darüber hinaus runden diverse Agentur- und Maklerdienstleistungen das Angebot ab.

Der Bereich Inspektion umfasst die technische und nautische Betreuung unterschiedlicher Schiffstypen, deren störungsfreier Einsatz mittels regelmäßiger Schiffsbesuche und enger Begleitung von Werftaufenthalten sichergestellt wird. Durch den Einsatz eines auf die Bedürfnisse der Reedereigruppe ausgerichteten Maintenance- und Repair-Teams können auch während der Seereisen Wartungs-, Reparatur- und Umbaumaßnahmen kostengünstig durchgeführt werden.

Der Einkauf ist eng an die Inspektion sowie das Operating gekoppelt, so dass eine bedarfsgerechte Versorgung der H&P-Flotte – von der Erstausrüstung bis zur laufenden Versorgung mit Proviant und Ersatzteilen –  an jedem Ort der Welt gewährleistet ist. Anfang 2002 wurde die trans-Mar-supply GmbH & Co. KG als Joint Venture zwischen den Reedereien Jüngerhans sowie Harren & Partner gegründet, um die Einkaufsaktivitäten verschiedener Reedereien effizient zu bündeln. Die sich aus der Betreuung einer umfangreichen Flotte von rd. 100 Schiffen ergebenden Synergien lassen sich so voll ausschöpfen und machen sich nicht zuletzt in deutlichen Kostenersparnissen bemerkbar.

Die Registrierung der Schiffe im Seeschiffsregister sowie beim jeweiligen Flaggenstaat erfordert eine genaue Kenntnis der rechtlichen Anforderungen und Bestimmungen sowie der vorzuweisenden Dokumente. Dieses Know-how ist in der Abteilung Flagge/Registrierung gebündelt, um eine optimale Betreuung der H&P-Flotte auch in diesem Punkt sicherzustellen.

Der umfassende Versicherungsschutz eines Schiffes wird durch die differenzierten Risiken zunehmend komplexer. Um jederzeit einen adäquaten Schutz der H&P-Flotte zu gewährleisten, kümmern sich unsere Versicherungsexperten um die jeweils erforderlichen Deckungen, deren kontinuierliche Überwachung sowie die professionelle Abwicklung im Schadensfall.

Alle im Zusammenhang mit der Finanzierung der H&P-Flotte stehenden Belange fallen in den Aufgabenbereich dieser Abteilung. Angefangen bei der Erstellung von Finanzierungskonzepten über die Entwicklung einer optimierten Zins- und Währungsstrategie bis hin zur Umsetzung mittels Devisentermin- und Zinssicherungsgeschäften gehört selbstverständlich auch eine enge Abstimmung mit den finanzierenden Institutionen zum täglichen Geschäft.

Unter diesem Oberbegriff werden weitreichende Leistungen zusammengefasst, die die Buchführung ebenso einschließen wie Schiffs-Reiseabrechnungen und den nationalen und internationalen Zahlungsverkehr. Daneben werden in regelmäßigen Quartalsbesprechungen die erstellten Schiffsbetriebskostenbudgets überprüft und gegebenenfalls Abweichungsanalysen mit entsprechenden Handlungsvorschlägen formuliert.

Dieser Bereich betreut neben der klassischen Unternehmenspräsentation auch den Internetauftritt der Harren & Partner-Reedereigruppe und ist Ansprechpartner für Öffentlichkeitsarbeit. Darüber hinaus werden Marktanalysen durchgeführt und die Beteiligungskonzepte für unsere H&P-Fonds entwickelt.

Die IT-Abteilung verantwortet die Installation, Konfiguration und Instandhaltung aller PC-Arbeitsplätze und Kommunikationseinrichtungen sowohl im Bremer Bürogebäude als auch an Bord unserer Schiffe. Zu dem umfangreichen Aufgabengebiet gehört unter anderem der Einkauf der EDV-Hardware sowie die tägliche Kontrolle und Wartung der H&P-Serverfarm.